Política de Privacidad

Protección de Datos Personales

Última actualización: Enero 2025 | Versión 1.0

En OpenX SpA (RUT: 76.XXX.XXX-X), propietaria y operadora del sistema OpenRest, nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de nuestros usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos su información personal en conformidad con la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y demás normativas aplicables en Chile.

1. Responsable del Tratamiento de Datos

Razón Social: OpenX SpA

RUT: 76.XXX.XXX-X

Domicilio: Santiago, Chile

Contacto de Privacidad: privacidad@openrest.cl

Teléfono: +56 22 840 5294

2. Datos Personales que Recopilamos

2.1. Datos del Cliente (Restaurante)
  • Razón social y RUT de la empresa
  • Nombre del representante legal
  • Dirección comercial
  • Teléfono y correo electrónico de contacto
  • Información bancaria para pagos
  • Datos de facturación
2.2. Datos de Usuarios del Sistema
  • Nombre completo
  • RUT o documento de identidad
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Rol dentro del restaurante
  • Credenciales de acceso (usuario y contraseña encriptada)
2.3. Datos de Consumidores Finales
  • Nombre (cuando se proporciona para delivery o reservas)
  • Teléfono de contacto
  • Dirección de entrega (solo para delivery)
  • Preferencias alimentarias (opcional)
  • Historial de pedidos
2.4. Datos Técnicos
  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y dispositivo
  • Logs de acceso y uso del sistema
  • Cookies y tecnologías similares

3. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales recopilados son utilizados para:

  • Provisión del servicio: Gestión del sistema de restaurante, procesamiento de pedidos, control de inventario
  • Facturación: Emisión de documentos tributarios electrónicos
  • Soporte técnico: Atención de consultas y resolución de problemas
  • Mejora del servicio: Análisis de uso para optimizar funcionalidades
  • Comunicaciones: Envío de información relevante sobre el servicio
  • Cumplimiento legal: Obligaciones tributarias y regulatorias
  • Seguridad: Prevención de fraudes y protección del sistema

4. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:

  • Ejecución contractual: Necesario para proveer el servicio contratado
  • Consentimiento: Para comunicaciones comerciales y mejoras del servicio
  • Obligación legal: Cumplimiento de normativas tributarias y comerciales
  • Interés legítimo: Seguridad del sistema y prevención de fraudes

5. Compartición de Datos

Sus datos personales podrán ser compartidos con:

  • Proveedores de servicios: Hosting, procesadores de pago, servicios de email
  • Autoridades: SII, organismos reguladores cuando sea requerido por ley
  • Partners tecnológicos: Integraciones autorizadas (delivery, pagos, etc.)
Importante: No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros para fines de marketing sin su consentimiento expreso.

6. Almacenamiento y Seguridad

6.1. Ubicación de los Datos

Los datos son almacenados en servidores seguros ubicados en:

  • Servidores principales: Chile
  • Respaldos: Centros de datos certificados
6.2. Medidas de Seguridad
  • Encriptación SSL/TLS para transmisión de datos
  • Encriptación AES-256 para datos sensibles
  • Firewalls y sistemas de detección de intrusos
  • Acceso restringido basado en roles
  • Respaldos automáticos diarios
  • Monitoreo continuo de seguridad
  • Auditorías de seguridad periódicas
6.3. Tiempo de Retención
Datos de facturación 6 años (obligación legal SII)
Datos de usuarios activos Durante la vigencia del servicio
Logs de acceso 12 meses
Datos de clientes inactivos 2 años desde la última actividad

7. Derechos de los Titulares

Conforme a la Ley 19.628, usted tiene derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos personales tenemos sobre usted
  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
  • Cancelación: Solicitar la eliminación de sus datos (con excepciones legales)
  • Oposición: Oponerse a ciertos tratamientos de datos
  • Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
  • Limitación: Restringir el tratamiento en ciertos casos
¿Cómo ejercer sus derechos?

Envíe su solicitud a: privacidad@openrest.cl

Incluya:

  • Identificación completa
  • Descripción del derecho a ejercer
  • Copia de su cédula de identidad

Responderemos en un plazo máximo de 48 horas hábiles.

8. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies para:

  • Mantener su sesión activa
  • Recordar sus preferencias
  • Analizar el uso del sistema
  • Mejorar el rendimiento

Puede gestionar las cookies desde la configuración de su navegador. Ver nuestra Política de Cookies para más detalles.

9. Transferencia Internacional de Datos

En caso de transferir datos fuera de Chile, garantizamos:

  • Cumplimiento de estándares equivalentes de protección
  • Cláusulas contractuales de protección de datos
  • Certificaciones de seguridad apropiadas

10. Menores de Edad

OpenRest no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos conscientemente datos de menores sin el consentimiento de sus padres o tutores legales.

11. Cambios en la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política. Los cambios serán notificados a través de:

  • Email a usuarios registrados
  • Aviso en el sistema
  • Publicación en nuestro sitio web

La versión vigente estará siempre disponible en el sistema.

12. Incidentes de Seguridad

En caso de una brecha de seguridad que pueda afectar sus datos personales:

  • Notificaremos dentro de 72 horas
  • Informaremos sobre la naturaleza del incidente
  • Detallaremos las medidas tomadas
  • Proporcionaremos recomendaciones de protección

13. Contacto y Reclamaciones

Oficial de Privacidad

Email: privacidad@openrest.cl
Teléfono: +56 22 840 5294
Horario: Lun-Vie 9:00-19:00
Tiempo de respuesta: 48 horas hábiles

Autoridad de Control

Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una reclamación ante:

Consejo para la Transparencia
www.consejotransparencia.cl

Al utilizar OpenRest, usted reconoce haber leído y comprendido esta Política de Privacidad.

Para consultas adicionales, contáctenos en privacidad@openrest.cl